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この度、事務局の基盤強化・拡大のため、新たな仲間を募集することとなりました。
運営に興味がある方、やってみたいという方がおられましたら、是非ご一報ください。
募集内容
【仕事内容】
NPO法人の団体運営、事務局運営のお仕事です。
事務局では、理事長、理事会の補佐、各事業の補佐を目的に各種業務を行っています。
現在の職員の人数は5名で、分担しながら業務を行っています。
今回は、以下の業務を中心に行っていただく方を募集します。
部分的にでも、ご興味がある方がおられましたらお気軽にお問い合わせください。
・団体運営・事務局運営、仕組み改善
・理事会運営サポート（日程調整・資料作成・議事録作成および保管）
・総会、評議委員会の運営サポート
・登記、東京都への報告等の手続き
・事業計画、予算書の草案作成
・本機構に関わる契約書の草案作成および契約書管理
・入出金の管理および会計・決算・税務処理（税理士のサポートあり）
・ウェブサイト運営・管理（ウェブWGのサポートあり）
・会員管理システムの管理・改善（外部サポートあり）
・メール配信システムの管理・環境整備
・労務管理
・資格認定事務サポート
・問い合わせ対応
※雛形や前年・前回資料がありますので、そちらを元に業務を進めていただく業務が多いです。
＜応募要件＞
◎◎このような方に向いていると思われます◎◎
・なんでも興味を持って挑戦していただける方
・自分で筋道を立てて業務を遂行していただける方
・周囲の方々と調整・協力しながら業務を進めるのが得意な方
・製品企画、サービス企画、事業企画部門等の経験者
【必要な経験・スキル】
・事務経験
・ビジネスメール
・Excel中級程度（表作成、ピボットテーブル、VLOOKUP関数、IF関数、等）
・Word中級～上級程度（インデント作成、オブジェクト・画像挿入、段組設定、差込印刷、等）
・英語に抵抗が少ない方（翻訳ツールを使ったりして対応できればOK。）
※以下は必須ではありませんが、仕事を進めるにあたって覚えたり調べたりしていただきます。
・セキュリティに関する基礎知識（個人情報保護法等）
・経理・会計に関する基礎知識（簿記検定3級程度）
・労務に関する基礎知識（法定帳簿、労働基準法、社会保険に関して調べながら手続きできる）
・CMSやHTMLに関する概要知識（書けなくてもOK）
＜使用ツール＞
・Googleの各種サービス（Gメール、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleフォーム）、Slack、Notion、Note、MS365、Acrobat Pro、Zoom、oVice、Miro、Vimeo、Peatix、Facebook、Twitter、YouTube、J-STAGE等、多数のツール・サービスを使います。
※使用経験が無くてもOK。調べて使うことに抵抗が無い方。
【基本的な労働条件】
●雇用形態：有期雇用契約（年度末に協議のうえ契約更新を行います。）
●給与形態：時給制
●時間給与：1,850円～2,000円（部分的にご担当いただく場合は1,500円～）
●就業時間：原則週5日、1日6時間程度勤務
※部分的にご担当いただく場合は応相談
※勤務時間および就業時間帯はご相談可能
※繁忙期あり（※総会前：5月中旬～6月上旬、年次フォーラム前10月中旬～12月）
※夜間（19時～21時頃）にミーティング等で勤務が必要な場合あり
※ダブルワークOK
●休日：毎週土・日・祝日
※土・日・祝日もイベント等で勤務が必要な日があります
●休暇：夏季休暇、年末年始
●就業場所：原則自宅
※事務所（東京都港区）に出勤できる方歓迎
※イベントや会議等で現地参加可能な方歓迎（不定期／都度指定の場所／主に首都圏近郊）
●交通費 ：出勤時は全額支給
●各種保険：法令に順ずる（週20時間以上勤務の契約の場合は、社会保険および労働保険に加入）
●その他 ：賞与・退職手当なし、年齢不問
応募方法と選考について
「詳しく聞きたい」「やってみたい」と思われる方は、メールまたはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
その際、HCD-Net会員の知人、ご友人、ご親戚の方は、会員の方の氏名をお知らせください。
＜お問い合わせ先＞
メールまたはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
メール：secretariatアットhcdnet.org ※迷惑メール防止対策の為、@をアットとしております
HCD-Net事務局 担当：中村
＜選考の流れ＞
①履歴書および職務経歴書のご提出をお願いします。（PDFデータ）
※職務経歴書の書式は自由ですが、これまでの業務経験、意識してきたこと、仕事で活かせる知識・スキルなどをまとめたものをご提出ください。
②Zoomにて面談（1～2回）を行います。
③理事会にて最終決定を行います。